供應鏈管理平臺

發布日期：2024-08-26 來源：睿陽科技

一、產品概述

在快速發展的經濟與不斷提升的生活水平背景下，中國快消品市場規模持續擴大，市場競爭愈發激烈。昆侖糧油集團作為和田地區國有糧食企業領軍者，仍面臨傳統糧油產業信息不對稱、生產效率低下、市場競爭激烈等挑戰。供應鏈管理平臺是一個集成化的信息系統，它全面覆蓋了供應鏈管理的各個環節，包括供應商管理、原料及產品的采購與庫存管理、商品銷售管理、產品質量嚴格管控、產品訂單與合同管理、簽章管理、集團價格監測預警、大數據統計分析以及基礎運維服務。此外，該平臺還提供移動端應用，以便用戶隨時隨地進行業務操作和管理。通過整合和優化供應鏈資源，此平臺旨在幫助企業實現供應鏈的高效協同，提升運營效率，降低成本，增強市場競爭力，從而推動企業實現可持續發展。

二、產品功能

（一）供應商管理

供應商管理涵蓋主體信息注冊、注冊信息審核、統計查詢、供應商分類、供應商檔案管理、資質證書管理、供應商評估、風險管理，確保供應商信息的準確性、合規性與質量，促進供應鏈的高效協同與風險控制，為企業的采購決策提供堅實的數據支持。

（二）原料采購管理

原料采購管理涵蓋采購計劃/申請、采購審核、采購需求發布、采購需求通知、供應商原料信息管理、采購管理、備案管理、控制分析、報表管理，旨在確保原材料采購的高效性、透明度和合規性，通過精準的需求預測與計劃制定，優化庫存水平，提升供應鏈響應速度。

（1）采購計劃/申請

系統根據生產計劃和當前庫存情況，生成初步的采購需求。支持管理員對在線編寫采購計劃；采購人員通過系統在線填寫原料采購申請，支持上傳相關附件；在審核人未進行審核時，采購人員擁有撤回/修改申請的權限。如有錯誤或遺漏可及時撤回申請進行修改，修改完重新提交申請。

（2）供應商原料信息管理

供應商原料信息管理通過原料信息登記確保源頭數據的準確性，結合質檢管理保障原料質量，同時實現動態更新與快速查詢，為供應鏈各環節提供實時、可靠的原料信息支持，優化資源配置，確保生產順利進行并提升整體運營效率。支持供應商對原料信息進行登記，主要內容包括原料規格、價格、質檢信息，支持新增、修改、刪除。供應商需要上傳原材料的質檢報告供管理員查看，支持對原材料質檢信息的統一管理，管理員可在線預覽、下載和打印質檢報告信息。供應商需要上傳原材料的質檢報告供管理員查看，支持對原材料質檢信息的統一管理，管理員可在線預覽、下載和打印質檢報告信息。

（3）采購管理

以列表的形式展示供應商信息，以及提供的原材料信息，集團人員對供應商進行評估，并確認使用的供應商。管理中支持管理員上傳供應商確認通知信息，主要內容包括評估后供應商名單以及需要提供的原材料信息等；支持根據采購計劃生成采購訂單，跟蹤訂單的執行情況，確保采購的原料按時、按質、按量到達企業；支持根據采購計劃生成采購訂單，跟蹤訂單的執行情況，確保采購的原料按時、按質、按量到達企業。

（三）原料庫存管理

原料庫存管理通過集成入庫管理、原材料二維碼追溯、實時庫存跟蹤、精準出庫控制、定期庫存盤點、智能監控預警、自動化智能補貨及詳盡歷史記錄查詢，實現了對原料庫存的高效、精準、透明化管理，確保供應鏈的穩定性和響應速度，優化庫存成本，減少浪費，提升整體運營效率。

（1）庫存監控預警

設定合適的庫存閾值，包括最低庫存量和最高庫存量，可根據原料的類別不同進行自定義設置。系統根據出入庫信息實時監測庫存水平，并與設定的閾值進行比較。一旦庫存低于最低閾值或高于最高閾值，系統就會觸發預警機制，自動發出警報或提醒，以便及時采購或調配原料。

（四）產品庫存管理

產品庫存管理涵蓋基礎信息管理、批次管理、產品質檢、產品二維碼管理、入庫管理、出庫管理、多倉庫管理、庫存盤點、庫存成本核算、庫存分析報表、倉儲管理，確保庫存數據準確、流轉高效、成本可控，同時提升產品追溯能力與客戶滿意度，為企業的供應鏈優化與決策支持提供堅實的數據基礎。

（五）商品銷售管理

商品銷售管理涵蓋商品管理、活動管理、出貨管理、物流配送、財務管理、計劃管理、客戶管理、購銷結算、質量管理、成本核算全方位管理，旨在提升商品流通效率，優化銷售策略，確保資金流與物流的同步順暢，增強客戶滿意度與忠誠度。

（1）客戶管理

列表展示客戶信息，包括客戶名稱、聯系人、聯系電話、聯系地址、級別、報價記錄等信息，添加、編輯、修改、刪除、導入、導出管理。記錄客戶的往來實時賬，每筆購銷業務的結算、收付款信息。提供客戶信息的登記、修改、查詢、統計管理功能。客戶可根據購買產品經歷，對產品質量、集團服務情況等模塊進行評價（包括非常滿意、滿意、不滿意等），支持管理員查看客戶評價詳情內容，系統自動匯總評價結果。

（六）產品質量管控

產品質量管控將檢驗檢測標準按照國家、地方、行業標準等類別進行管理；管理人員對送檢的樣品進行接收，系統可根據受理單編號信息，對樣品信息進行導入操作，生成樣品清單；系統對樣品的檢驗信息進行維護管理，以列表的形式進行展示供用戶瀏覽，支持對不符合的樣品信息進行支持相關信息的批量導入、下載；支持分析檢驗數據，生成質量報告，統計產品質量指標，識別質量問題并采取相應的改進措施；

（七）產品訂單管理

產品訂單管理通過集成訂單生成、變更、處理、發貨、跟蹤、收貨確認、客訴處理、分析、報價及支付管理等模塊，實現了訂單全生命周期的精細化管理。它確保訂單執行的高效與準確，提升客戶滿意度，同時利用數據分析優化銷售策略，加強財務控制，為企業的市場響應速度與盈利能力提供強大支撐。

（八）合同管理

合同管理涵蓋合同模板管理、合同起草、合同審批、合同履行狀態、合同歸檔、合同變更、合同查詢導出，覆蓋了從合同模板標準化到合同執行、變更、歸檔及查詢的全生命周期管理，旨在提升合同處理效率，確保合規性，實時監控合同履行狀態，優化資源配置，并通過便捷的查詢導出功能支持決策分析。

（九）簽章管理

簽章管理主要對電子簽名和電子印章進行管理，支持填寫印章的基本信息，上傳印章圖片等，滿足企業日常辦公和決策流程中的簽章需求，提升工作效率。

（十）集團價格監測預警

集團價格監測預警集預警商品查詢、預警規則管理、預警規則權限管理、監測預警任務管理于一體，旨在通過實時監測商品價格動態，快速識別并預警潛在的價格波動風險，為集團提供科學決策依據，保障供應鏈穩定，優化成本結構，提升市場競爭力。

（十一）大數據統計分析