《物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》等相繼出臺(tái),規(guī)范了物業(yè)管理行為,強(qiáng)化了社會(huì)的物管意識(shí),保障了物管行業(yè)的健康發(fā)展,隨著信息技術(shù)、節(jié)能環(huán)保技術(shù)的發(fā)展,對(duì)物業(yè)管理技術(shù)能力的需求也不斷提高。將物業(yè)管理的各項(xiàng)日常事務(wù)數(shù)字化應(yīng)用,真正的實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部信息安全、集中、統(tǒng)一化、權(quán)限管理,達(dá)到提高效率、規(guī)范管理、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的,同時(shí)也為高層管理人員提供大量豐富的基于企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)過程中實(shí)際的數(shù)據(jù)為依托的決策支持系統(tǒng),提供經(jīng)營(yíng)決策參考。
智慧物業(yè)管理平臺(tái)包含了居民小程序、物業(yè)工作臺(tái)、物業(yè)全息檔案、物業(yè)繳費(fèi)、報(bào)事報(bào)修、便民生活、物業(yè)服務(wù)等功能,通過精細(xì)化管理不斷提高自身服務(wù)水平,推進(jìn)物業(yè)服務(wù)的規(guī)范建設(shè)和健康有序穩(wěn)步發(fā)展。
(一)紅色物業(yè)
紅色物業(yè)主要是針對(duì)物業(yè)公司實(shí)現(xiàn)黨建工作從管理到服務(wù)全面信息化、規(guī)范化、科學(xué)化、智慧化。滿足政府、物業(yè)行業(yè)黨委、物業(yè)企業(yè)、居民等需求,實(shí)現(xiàn)“黨建引領(lǐng)、紅色物業(yè)”, 打造具備物業(yè)行業(yè)特色的黨建模塊。
(二)GIS應(yīng)用
依托百度地圖等常用地圖,結(jié)合GIS技術(shù)應(yīng)用,在地圖上對(duì)物業(yè)管理的小區(qū)、樓宇等進(jìn)行標(biāo)記管理,讓物業(yè)一眼就能夠看到小區(qū)在地圖上的分布情況,點(diǎn)擊小區(qū)可查看小區(qū)的介紹情況,包括概況、樓宇、房屋、銷售情況等信息。
(三)房屋管理
系統(tǒng)可以實(shí)對(duì)小區(qū)內(nèi)的區(qū)域、樓棟、房屋、層戶等信息進(jìn)行全面管理,包括房屋的位置、面積、戶型、產(chǎn)權(quán)等信息。
(四)住戶管理
住戶信息管理是小區(qū)管理中不可或缺的一部分,包括住戶的姓名、聯(lián)系方式、家庭成員、購房信息、車輛信息等。通過有效管理業(yè)主信息,可以提升物業(yè)服務(wù)的個(gè)性化和精準(zhǔn)度,同時(shí)也為小區(qū)的安全管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
(五)小區(qū)管理
小區(qū)管理是對(duì)小區(qū)整體情況的記錄與保存,包括但不限于小區(qū)名稱、地理位置、占地面積、建筑面積、規(guī)劃戶數(shù)、綠化面積、配套設(shè)施等基礎(chǔ)信息,確保小區(qū)信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
(六)費(fèi)控管理
為物業(yè)管理建立費(fèi)控管理體系,包括水電費(fèi)管理、垃圾處理費(fèi)管理、物業(yè)費(fèi)管理、票據(jù)管理、信息公示等功能。在小程序端實(shí)現(xiàn)各種項(xiàng)目費(fèi)用繳納和記錄查詢功能。
(七)報(bào)事報(bào)修
為業(yè)主提供便捷的報(bào)修渠道,在線填寫報(bào)事報(bào)修表單進(jìn)行提交,包含小區(qū)名稱、報(bào)修類型、姓名、問題描述、圖片上傳等,提交后交由物業(yè)處理,監(jiān)管不能可實(shí)時(shí)查看報(bào)修問題、受理進(jìn)度、辦理結(jié)果等,可進(jìn)行督辦管理。
(八)訴求管理
建立物業(yè)訴求管理系統(tǒng),暢通居民訴求反映渠道,構(gòu)建受理、指派、處置、核查、評(píng)價(jià)等閉環(huán)流程管理。切實(shí)做到了民意第一時(shí)間直達(dá)、訴求第一時(shí)間解決、咨訊第一時(shí)間掌握、服務(wù)第一時(shí)間公開、矛盾第一時(shí)間調(diào)處。構(gòu)建小區(qū)服務(wù)“小網(wǎng)格化”管理機(jī)制,強(qiáng)化網(wǎng)格責(zé)任人制度,實(shí)現(xiàn)“人、房、事、物、”事件的全面管理。
(九)物業(yè)工作臺(tái)
物業(yè)服務(wù)員工可在小程序上能夠接收任務(wù)、查看評(píng)價(jià)等信息,可以通過移動(dòng)端進(jìn)行工單辦理,反饋辦理結(jié)果。系統(tǒng)會(huì)將員工責(zé)任區(qū)域的各項(xiàng)事項(xiàng)變化信息、報(bào)事報(bào)修信息、預(yù)警提醒信息、投訴反饋信息、訴求上報(bào)信息等推送到區(qū)域責(zé)任員工消息內(nèi),督促員工及時(shí)辦理。
(十)居民服務(wù)小程序
建設(shè)居民服務(wù)小程序,包含物業(yè)繳費(fèi)、物業(yè)報(bào)修、新聞公告、社區(qū)服務(wù)等應(yīng)用功能,滿足業(yè)主和物業(yè)公司的需求,為業(yè)主提供方便快捷的服務(wù)體驗(yàn),同時(shí)提高物業(yè)公司的管理效率和服務(wù)質(zhì)量。
(十一)數(shù)據(jù)看板
智慧物業(yè)服務(wù)管理平臺(tái)數(shù)據(jù)看板運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù),融合居民小程序、物業(yè)工作臺(tái)、物業(yè)黨建、物業(yè)全息檔案、物業(yè)繳費(fèi)、報(bào)事報(bào)修、物業(yè)資訊等功能,將物業(yè)服務(wù)可信運(yùn)行數(shù)據(jù)立體化、可視化展示,對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,最終實(shí)現(xiàn)一小區(qū)一表、 一樓棟一表 、 一單元一表、 一樓層一表、 一戶一表的大數(shù)據(jù)看板。為物業(yè)公司實(shí)現(xiàn)信息化、智能化和數(shù)據(jù)化的管理,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,降低人力成本和管理成本;為業(yè)主提供更便捷、更安全的生活服務(wù),提高業(yè)主的滿意度和生活品質(zhì)。
(一)提高社區(qū)生活質(zhì)量
通過標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化提升物業(yè)線上線下一體化的管理水平,讓居民享受到更好的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,提高居民的社區(qū)生活質(zhì)量。
(二)惠民便民服務(wù)
平臺(tái)建成在線繳費(fèi)、電子投票、報(bào)事報(bào)修等服務(wù),通過平臺(tái)整合,讓居民享受到更加貼心便捷的生活服務(wù)。
(三)指尖參與社區(qū)管理
居民們只需在手機(jī)上點(diǎn)一點(diǎn),就能查看小區(qū)公告、經(jīng)營(yíng)性收支,找物業(yè)提建議,還能參與業(yè)主大會(huì)投票。讓居民真正能夠參與到社區(qū)治理中,提升對(duì)物業(yè)、小區(qū)的信任度。
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